Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
PsPlus Medical GmbH
Leydelstraße 59
47802 Krefeld
Telefon: 015115329262
E-Mail: saskia@psplus-medical.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung dieser Website und die von Ihnen angefragten Funktionen erforderlich ist. Nachfolgend finden Sie die wichtigsten Kategorien personenbezogener Daten und Zwecke:

2.1 Zugriffsdaten (Server-Logs)
Beim Aufruf dieser Website werden u. a. folgende Daten verarbeitet, um die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten: IP-Adresse (gekürzt oder vollständig, je nach Infrastruktur), Datum/Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seiten, Browser- und Gerätedaten, URL-Informationen sowie ggf. Referrer.

2.2 Demo-Anfrage (Kontaktformular)
Wenn Sie eine Demo anfragen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben:
Praxisname, Ansprechpartner*in, E-Mail (Pflicht), Telefon (optional), Wunschtermin/Zeitfenster (optional) sowie Nachricht (optional).
Zweck: Kontaktaufnahme und Terminkoordination zur Durchführung der Demo.
Zusätzlich kann die Bearbeitung einen Versand einer E-Mail an unser Team auslösen (z. B. über einen SMTP-Dienst).

2.3 fastOrder-Login
Wenn Sie sich bei fastOrder anmelden, verarbeiten wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail und Passwort) ausschließlich zur Weiterleitung an den fastOrder-Login-Endpunkt. Im Erfolgsfall kann fastOrder zudem Cookies setzen, die wir (soweit vom Upstream bereitgestellt) in der Antwort an Ihren Browser weiterleiten.
Hinweis: Weitere Datenverarbeitungen im Zusammenhang mit fastOrder erfolgen nach Maßgabe der fastOrder-Dokumentation bzw. des Betreibers von fastOrder.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen): z. B. im Rahmen der Demo-Anfrage und zur Anmeldung bei fastOrder.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): z. B. zum Schutz unserer Systeme und zur Sicherstellung des Website-Betriebs.

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): soweit Sie im Einzelfall ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben (z. B. durch das Absenden des Formulars, sofern dies als Einwilligung ausgestaltet wurde).

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung): soweit wir zu bestimmten Nachweis- oder Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind.

4. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können Empfänger/Auftragsverarbeiter eingesetzt werden:

Hosting/ Infrastruktur: Bereitstellung und Betrieb der Website.
E-Mail-Versand (Demo-Anfrage): SMTP/E-Mail-Dienstleister, über den die E-Mails versendet werden.
fastOrder-Login: Betreiber/Anbieter des fastOrder-Systems, an den Login-Daten zur Authentifizierung weitergeleitet werden.

Soweit erforderlich, stellen wir sicher, dass Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen sind und dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet wird.

5. Übermittlung in Drittländer

Sofern Dienstleister eingesetzt werden, die personenbezogene Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, informieren wir darüber an entsprechender Stelle (z. B. durch geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder andere anerkannte Maßnahmen).
Bitte ergänzen Sie hier ggf. konkrete Informationen zu Ihren Dienstleistern.

6. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret:

Demo-Anfrage: bis zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und darüber hinaus nur, soweit es für Nachweise/gesetzliche Pflichten erforderlich ist.

fastOrder-Login: im Rahmen der Authentifizierung; Cookies und sessionbezogene Informationen werden gemäß den Einstellungen des fastOrder-Systems verwaltet.

Server-Logs: wir löschen oder anonymisieren diese Daten, sobald der Zweck (z. B. Sicherheitsüberwachung) entfällt. Bitte ergänzen Sie hier (optional) eine konkrete Aufbewahrungsdauer.

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht, unter den Voraussetzungen der DSGVO von uns Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen. Außerdem bestehen u. a. folgende Rechte:

Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie (soweit einschlägig) das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen.

Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an die in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

8. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe können Sie sich mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, insbesondere an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

9. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Ist dies nicht der Fall, gilt: Die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Pflichten wird durch geeignete organisatorische Maßnahmen sichergestellt.
Bitte ergänzen Sie hier bei Bedarf die konkreten Kontaktdaten Ihres Datenschutzbeauftragten.

10. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir eine Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung vornehmen, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann aufgrund von Änderungen unserer Leistungen oder Anpassungen rechtlicher Vorgaben überarbeitet werden. Maßgeblich ist jeweils die aktuell auf der Website veröffentlichte Fassung.